各班级：

收到学校“关于在应届毕业生中推选2021届校友理事会理事、校友联络员的通知”，为进一步做好校友联络与服务工作，及时准确了解和掌握校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，促进学校和校友事业共同发展，现将选聘2021届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。

一、推荐方式

2021届校友联络员：在2021届毕业生中以班级为单位推荐校友联络员，每班2人。由班级推荐。

2021届校友理事会理事：以学院为单位推荐校友理事会理事，每学院2人。在各班校友联络员中推选。

二、推荐条件

（一）校友联络员推选条件

1.爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；

2.担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；

3.本人有为校友和母校的联络服务的意愿。

（二）校友理事会理事推选条件

1.在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2.本人有主动联络本届校友联络员，为校友和母校服务的意愿。

三、工作职责

（一）校友联络员职责

1.在校友工作办公室（以下简称校友办）和本届校友理事会的领导下开展工作；

2.毕业离校前，收集本班级同学详尽的联络方式，并报备学院校友工作负责老师；

3.毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，掌握同学动态，协助通过“ISP-往届毕业生”服务平台及时健全、更新本班级校友信息；

4.积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校的社会影响力；

5.及时向本届校友理事会和校友总会反馈校友取得的成绩，协助宣传报道校友的优秀事迹；

6.促进校友之间的沟通和联络，积极组织本班级同学举行联谊聚会活动，及时向学院和校友办反馈信息；

7.收集和反馈校友的意见和建议，协助促进校友、校友所在单位、校友所在地与母校间的合作，促进校友与母校共同发展；

8.及时分发、宣传学校校友刊物，促进学校与校友之间信息共享；

9.积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的联谊、培训和交流活动。

（二）校友理事会理事职责

1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3.协助通过“ISP-往届毕业生”服务平台汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向校友办反馈；

4.积极参加校友理事会交流活动，积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的联谊、培训和交流活动。

四、工作安排

（一）班级推选

请各班级于4月23日前完成推选并填写校友信息联络员登记表、校友信息联络员信息汇总表、校友理事会理事登记表、校友理事会理事信息汇总表和代表推荐表（见附件1-5）。登记表文件均以“班级-姓名”的格式命名。

请班级于4月23日中午12:00前将电子版发送至邮箱1742116639@qq.com

（二）审核考察

学校校友工作办公室对各学院推选情况进行评审及综合考察，公布聘任名单及通知。

（三）培训并颁发聘书

对2021届校友理事会理事、校友联络员进行培训，明确其职责及义务，并颁发聘书。

校友承载着母校发展的希望与重托，建立校友工作联络员制度、组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键，请各班级高度重视，认真组织落实。

附件：1.成都大学2021届校友信息联络员登记表

2.成都大学2021届校友信息联络员信息汇总表

3.成都大学2021届校友理事会理事登记表

4.成都大学2021届校友理事会理事信息汇总表

5.成都大学2021届校友理事会理事、校友联络员代表推荐表

海外教育学院学工办     

2021年4月19日